Aux côtés de notre cabinet de conseils RH à Montpellier, mettez en place une expérience d’onboarding et d’adhésion valorisante pour le recrutement de nouveaux talents ! Découvrez les 4 étapes essentielles pour réussir l’onboarding d’un collaborateur.
Le pré-onboarding
Cette première phase couvre la période entre la proposition d’embauche et l’arrivée du nouveau salarié. Durant ce laps de temps, il est essentiel de maintenir un contact régulier avec le futur employé pour renforcer son engagement et éviter les no-show. Communiquez clairement sur les besoins, les envies et les attentes de l’entreprise ainsi que celles du salarié. Cette transparence permet de mieux préparer l’arrivée du nouveau collaborateur et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Côté RH, avancez sur les aspects administratifs en réduisant le stress lié aux formalités avant le jour J.
Il est également recommandé de partager les documents pertinents sans surcharger le futur salarié. Fournir les informations essentielles sur l’entreprise et son fonctionnement lui permet de se familiariser avec son environnement de travail avant même son arrivée.
Cette approche proactive contribue à un onboarding plus fluide et à une intégration réussie !
Le premier jour
Le jour J, assurez-vous que le nouvel employé soit accueilli et guidé par le manager. Présentation de l’équipe, kit de bienvenue, poste de travail déjà installé. Chaque détail compte pour l’onboarding d’un collaborateur. Vous pouvez également désigner un mentor ou un collègue référent qui pourra guider le nouvel employé, répondre à ses questions et l’aider à s’intégrer plus rapidement dans l’équipe.
Veillez aussi à ne pas surcharger sa première journée au sein de votre structure pour lui laisser le temps de s’approprier ce nouvel environnement de travail.
L’intégration durant la première semaine
Il n’y a pas que le premier jour qui compte. Tout au long de la première semaine, ce nouvel employé va devoir s’adapter à une nouvelle culture d’entreprise, tout en faisant ses preuves et en se sachant observé. Assurez-vous de maintenir le dialogue pour l’accompagner dans sa prise de poste et répondre à ses préoccupations. Organisez des réunions ou des rencontres plus informelles pour favoriser son intégration dans l’équipe. Encouragez la participation à des projets transversaux impliquant différentes équipes pour privilégier la compréhension globale de la société et lui permettre de rencontrer tous les membres de votre team !
Les signaux positifs après le premier mois
Finalisez cette période décisive de l’onboarding en récoltant les feedbacks des managers. De votre côté, analysez la motivation, le respect des process de travail et l’utilisation des ressources à disposition pour déterminer si ce nouveau collaborateur s’intègre facilement aux codes et cultures de l’entreprise.
Pour aller encore plus loin, discutez ensemble des opportunités de formation continue et de développement professionnel pour démontrer votre engagement envers sa carrière au sein de votre structure !
Même si ces conseils peuvent être appliqués à de nombreuses sociétés, Yes We Move vous accompagne individuellement pour le développement de la marque employeur et le recrutement de nouveaux talents !